Möglichst frühzeitig, spätestens aber zum Anmeldeschluss (15. Januar), ist das ausgefüllte STA-Bewerbungsformular (www.msm.uni-due.de/STA) im ISMA-Büro einzureichen.

Nachdem die Bewerbungsunterlagen bei ISMA eingegangen sind, werden diese an die jeweilige Partneruniversität versandt. In der Regel müssen dann noch spezielle Bewerbungsunterlagen der Partneruniversität ausgefüllt werden, die dann ebenfalls über ISMA der jeweiligen Partneruniversität zugeleitet werden.

Eine Besonderheit gibt es an einigen amerikanischen Universitäten, z. B. an der MSU. Dort wird auch ein „Proof of Immunization“ für alle Studierenden gefordert, die später als 1957 geboren sind. Sie müssen einen Impfbeleg über Mumps, Masern und Röteln einreichen. Es ist ratsam, dem jeweiligen Arzt den Vordruck der MSU, der unter http://www.health.msstate.edu/health/index.htm erhältlich ist, vorzulegen und unterschreiben zu lassen, um zu belegen, dass man die jeweilige Krankheit bereits hatte oder die erforderlichen Impfungen erhalten hat. Zusätzlich sollte man eine Kopie des deutschen Impfausweises beilegen. Ferner wird vor Ort ein Tuberkulose-Test durchgeführt.